Sechs Wege zur Verhinderung von Datenschutzverletzungen am Arbeitsplatz oder zu Hause

Einführung

Jedes Jahr stehlen immer mehr Hacker persönliche Daten. Von 2022 bis 2023 gab es einen Anstieg der Datenschutzverletzungen um 20%. Im Jahr 2023 kam es weltweit zu den bisher schlimmsten Datenschutzverletzungen. In der heutigen vernetzten digitalen Landschaft ist die Gefahr von Datenschutzverletzungen gross und betrifft Unternehmen und Privatpersonen gleichermassen. Unabhängig davon, ob Sie als leitender Angestellter für den Schutz der sensiblen Daten Ihres Unternehmens verantwortlich sind oder sich als normaler Mensch um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu Hause sorgen, ist es wichtig, wirksame Präventionsmassnahmen zu kennen und umzusetzen. In diesem Blog gehen wir auf Möglichkeiten zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen für beide Szenarien ein und geben Ihnen das Rüstzeug, um das Risiko einer Datenschutzverletzung zu mindern.

Was ist eine Datenschutzverletzung und warum sollten Sie eine solche verhindern wollen?

Andrew Froehlich von TechTarget definiert eine Datenschutzverletzung als einen „Cyberangriff, bei dem sensible, vertrauliche oder anderweitig geschützte Daten auf unbefugte Weise abgerufen oder offengelegt wurden.“ Eine Datenschutzverletzung kann auf verschiedene Weise erfolgen, z. B. durch ein versehentliches Datenleck, Malware/Ransomware, Phishing, verlorene/gestohlene Hardware oder Bedrohungen durch Insider.

IBM berichtete über die Kosten einer Datenschutzverletzung im Jahr 2023 und stellte fest, dass Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern von 3,31 Millionen Dollar betroffen waren, wobei die durchschnittlichen Kosten für jeden verletzten Datensatz bei 164 Dollar lagen. Allein die Kosten sind es nicht wert. Stuart Madnick von der Harvard Business Review nennt „drei Hauptgründe für den zunehmenden Diebstahl personenbezogener Daten: (1) Fehlkonfiguration der Cloud, (2) neue Arten von Ransomware-Angriffen und (3) verstärkte Ausnutzung von Anbietersystemen“. Allein schon wegen der Kosten lohnt es sich, darüber nachzudenken, wie man eine Datenschutzverletzung verhindern kann, wenn es im Rahmen der eigenen Möglichkeiten liegt.

Prävention von Datenschutzverletzungen für Unternehmen

Umsetzung robuster Cybersicherheitsrichtlinien:
Erstellen Sie umfassende Cybersicherheitsrichtlinien, die auf die spezifischen Bedürfnisse und das Risikoprofil Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Richtlinien sollten Bereiche wie Passwortverwaltung, Zugangskontrollen, Datenverschlüsselung, Mitarbeiterschulung, Reaktion auf Vorfälle und Einhaltung relevanter Vorschriften wie GDPR oder CCPA umfassen. Stellen Sie durch regelmässige Schulungen und Sensibilisierungsprogramme sicher, dass alle Mitarbeiter diese Richtlinien kennen und befolgen.

Führen Sie regelmässig Risikobewertungen durch:
Bewerten Sie die Cybersicherheitsstruktur Ihres Unternehmens regelmässig durch umfassende Risikobewertungen und Schwachstellen-Scans. Identifizieren Sie potenzielle Schwachstellen, Lücken und gefährdete Bereiche innerhalb Ihrer Infrastruktur, Anwendungen und Prozesse. Setzen Sie Prioritäten bei der Beseitigung von Schwachstellen je nach Schwere des Risikos, um Ressourcen effektiv einzusetzen und potenzielle Bedrohungen zu entschärfen.

Setzen Sie mehrschichtige Verteidigungsmechanismen ein:
Wählen Sie einen mehrschichtigen Ansatz für die Cybersicherheit, indem Sie eine Kombination aus technischen Kontrollen wie Firewalls, Intrusion Detection and Prevention Systems (IDPS), Endpunktsicherheitslösungen, verschlüsselte VPN und Tools zur Vermeidung von Datenverlusten (DLP) einsetzen. Die Implementierung von Verteidigungsschichten hilft dabei, Cyber-Bedrohungen an verschiedenen Eintrittspunkten zu vereiteln und bietet Redundanz bei Ausfall in einem Bereich.

Sichere Beziehungen zu Drittparteien:
Bewerten und überwachen Sie die Sicherheitslage von Drittanbietern, Lieferanten und Partnern, die Zugriff auf die Daten oder Systeme Ihres Unternehmens haben. Verlangen Sie von ihnen die Einhaltung strenger Sicherheitsstandards und vertraglicher Verpflichtungen zum Schutz sensibler Daten. Führen Sie regelmässig Audits und Due-Diligence-Prüfungen durch, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, und gehen Sie auf Sicherheitsbedenken umgehend ein.

Bleiben Sie über aufkommende Bedrohungen auf dem Laufenden:
Überwachen Sie kontinuierlich die Quellen für Cybersecurity-Bedrohungen, um über neue Bedrohungen, Schwachstellen und Angriffsvektoren informiert zu bleiben, die für Ihre Branche und Ihren Geschäftsbereich relevant sind. Passen Sie Ihre Sicherheitsstrategien und Abwehrmassnahmen proaktiv an, um den sich entwickelnden Cyber-Bedrohungen wirksam zu begegnen. Interagieren Sie mit Branchenkollegen, Informationsaustausch-Communities und Cybersicherheitsexperten, um Erkenntnisse und bewährte Verfahren auszutauschen.

Umsetzung von Massnahmen zum Datenschutz:
Priorisieren Sie Datenschutz und -sicherheit durch die Implementierung robuster Massnahmen zum Schutz sensibler Informationen, einschliesslich personenbezogener Daten von Kunden, Mitarbeitern und Interessengruppen. Verwenden Sie Verschlüsselungs-, Anonymisierungs- und Pseudonymisierungstechniken, um Daten während der Übertragung und im Ruhezustand zu sichern. Halten Sie datenschutzrechtliche Vorschriften und Standards zur Sicherstellung der Compliance und Vertrauensbildung gegenüber Stakeholdern ein.

Prävention von Datenschutzverletzungen für Privatpersonen und Heimcomputer

Passwortsicherheit verstärken:
Verwenden Sie sichere und einzigartige Passwörter für alle Ihre Online-Konten, einschliesslich E-Mail, soziale Medien, Bankgeschäfte und Einkaufswebsites. Vermeiden Sie einfache Passwörter wie "Passwort123" oder "123456" und verwenden Sie einen seriösen Passwortmanager, um komplexe Passwörter zu erstellen und sicher zu speichern.

Halten Sie Software und Geräte auf dem neuesten Stand:
Aktualisieren Sie regelmässig Ihr Betriebssystem, Ihre Softwareanwendungen, Webbrowser und Antivirenprogramme, um bekannte Schwachstellen zu beheben und sich vor potenziellen Sicherheitslücken zu schützen. Aktivieren Sie nach Möglichkeit automatische Updates, um sicherzustellen, dass auf Ihren Geräten immer die neuesten Sicherheits-Patches und -korrekturen ausgeführt werden.

Seien Sie vorsichtig beim Anklicken von Links und beim Herunterladen von Dateien:
Seien Sie vorsichtig bei unerwünschten E-Mails, Anhängen, Links und Downloads, insbesondere wenn sie aus unbekannten oder verdächtigen Quellen stammen. Seien Sie vorsichtig, bevor Sie auf Links klicken oder Dateien herunterladen, da es sich um böswillige Phishing-Versuche oder mit Malware infizierte Payloads handeln könnte, die Ihren Computer gefährden und Ihre Daten stehlen sollen.

Sichern Sie Ihr Heimnetzwerk:
Schützen Sie Ihr WLAN, indem Sie die Verschlüsselung (WPA2 oder WPA3) aktivieren und die Standard-SSID und die Administrator-Anmeldeinformationen ändern. Implementieren Sie starke, einzigartige Passwörter für Ihr WLAN-Netzwerk und Ihren Router, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Aktivieren Sie die Netzwerkverschlüsselung und die MAC-Adressfilterung für eine zusätzliche Sicherheitsebene. Verwenden Sie zusätzlich ein VPN wie Swisscows.VPN für extra Schutz und Verschlüsselung.

Sichern Sie Ihre Daten regelmässig:
Implementieren Sie eine regelmässige Backup-Strategie, um Ihre wichtigen Dateien und Daten vor Verlust oder Beschädigung im Falle einer Datenschutzverletzung, eines Hardwareausfalls oder eines Ransomware-Angriffs zu schützen. Verwenden Sie externe Festplatten, Cloud-Speicherdienste oder automatisierte Backup-Lösungen, um regelmässig Backups Ihrer Dateien zu erstellen. Testen Sie Ihre Backups regelmässig, um ihre Integrität und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

Bleiben Sie auf dem Laufenden über bewährte Praktiken der Cybersicherheit:
Bleiben Sie auf dem Laufenden über bewährte Verfahren der Cybersicherheit und häufige Bedrohungen, indem Sie seriöse Cybersicherheits-Blogs, Nachrichten-Websites und Foren verfolgen. Informieren Sie sich über Phishing-Betrügereien, Social-Engineering-Taktiken und andere gängige Techniken, mit denen Cyberkriminelle Personen ins Visier nehmen. Bleiben Sie wachsam und skeptisch gegenüber unaufgeforderten Anfragen nach persönlichen Informationen oder finanziellen Transaktionen.

Abschluss

Durch die Umsetzung dieser Strategien zur Verhinderung von Datenschutzverletzungen können sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen das Risiko, Opfer einer Datenschutzverletzung zu werden, erheblich verringern. Unabhängig davon, ob Sie ein leitender Angestellter sind, der für den Schutz der Vermögenswerte Ihres Unternehmens verantwortlich ist, oder eine normale Person, die sich um den Schutz ihrer persönlichen Daten sorgt, sind proaktive Cybersicherheitsmassnahmen unerlässlich, um Vertraulichkeit, Integrität und Vertrauen in der heutigen digitalen Welt zu bewahren.